Despre noi

One Medicina Muncii s-a născut din dorința de a oferi companiilor un partener de încredere în domeniul sănătății ocupaționale. Suntem o echipă de profesioniști dedicați, cu o experiență solidă în medicina muncii și servicii medicale conexe, care ne-am unit misiunea de a asigura siguranța și sănătatea angajaților din București și Ilfov.

Valori

Misiunea și valorile noastre

Misiunea noastră este simplă și clară: “Sănătate pentru muncă, succes pentru afacerea ta”. Credem cu tărie că un angajat sănătos este fundamentul unei companii de succes. Prin tot ceea ce facem, ne propunem să:

Protejăm sănătatea lucrătorilor

Prin prevenție, depistare precoce și recomandări adecvate, evitând îmbolnăvirea și accidentele de muncă.

Asigurăm conformitatea legală

Preluând pe umerii noștri povara procedurilor birocratice și medicale impuse de lege angajatorilor, astfel încât tu să fii mereu “la zi” cu obligațiile în materie de medicina muncii.

Promovăm cultura siguranței

Încurajăm atât angajatorii, cât și angajații să adopte o atitudine responsabilă față de sănătate și securitate la locul de muncă, prin educație și comunicare deschisă.

Furnizăm servicii la standarde înalte

Calitatea, profesionalismul și etica stau la baza fiecărei interacțiuni. Respectăm demnitatea fiecărui pacient (angajat), menținem confidențialitatea datelor medicale și ne actualizăm constant cunoștințele pentru a oferi cele mai bune soluții.

Valorile noastre includ integritatea, promptitudinea, empatia și inovația. Ne ghidăm după ele în fiecare zi – de la modul în care comunicăm cu clienții, până la modul în care ne desfășurăm actul medical.

Misiune

Echipa noastră

Echipa One Medicina Muncii este compusă din:

Medic specialist de medicina muncii (coordonator): Dr. Alina Popescu (medic primar medicină a muncii) conduce echipa noastră medicală. Cu peste 10 ani de experiență în domeniu, Dr. Popescu a colaborat cu zeci de companii din diverse industrii, acumulând expertiză privind riscurile specifice și managementul sănătății la locul de muncă. Este membră a Societății Române de Medicina Muncii și participă regulat la conferințe naționale și internaționale, pentru a fi la curent cu cele mai noi practici.
Medici de medicina muncii colaboratori: Avem mai mulți medici specialiști și rezidenți implicați în activitatea noastră, care ne permit să acoperim solicitările multiple sau volume mari de angajați. Fiecare medic din echipă este atent selecționat, nu doar pentru competența profesională, ci și pentru abilitatea de a comunica eficient cu pacienții și angajatorii.
Asistenți medicali: Asistenții noștri medicali sunt specializați în tehnici de recoltare, măsurători, investigații funcționale. Ei se asigură că fiecare procedură (EKG, audiogramă, analize) se desfășoară corect și confortabil pentru pacient. De asemenea, gestionează logistica truselor mobile atunci când mergem pe teren.
Psihologi parteneri: Pentru evaluările de aptitudine psihologică, colaborăm cu psihologi autorizați cu experiență în psihologia muncii și transporturilor. Ei realizează testările specifice (teste cognitive, teste de personalitate, examene psihotehnice pentru conducători auto etc.) și emit avizele psihologice cerute de lege.
Personal administrativ și relații cu clienții: Orice interacțiune începe de obicei cu echipa noastră de suport – coordonatorii care preiau solicitările tale, îți oferă informații despre servicii și tarife, programează vizitele și se ocupă de documentele contractuale. Vei găsi la noi oameni amabili și prompți, dispuși să găsească cele mai bune programări și soluții pentru firma ta.

Ne mândrim cu un colectiv multidisciplinar bine sudat, în care fiecare își cunoaște rolul. Comunicăm eficient intern pentru ca tu, ca și client, să ai parte de o experiență fluidă. De la primul telefon până la predarea rapoartelor finale, ne dorim să simți că ai un departament extern de medicina muncii care lucrează pentru tine.

Contact

Locația – unde ne găsești

Sediul nostru fizic este situat în București, Sectorul 6, într-o zonă accesibilă atât cu mașina, cât și cu mijloacele de transport în comun. Clinica One Medicina Muncii este dotată cu spații moderne:

Recepție și zonă de așteptare: primitoare, unde angajații tăi se pot relaxa câteva minute înainte de a intra la consultație. Oferim apă, cafea și WiFi gratuit, pentru confort.
Cabinet de consultații medicina muncii: amenajat conform standardelor DSP, echipat cu tot ce este necesar pentru examinarea clinică (masă consultație, scaun consultație, aparatură de diagnostic de bază).
Spațiu pentru investigații paraclinice: dispunem de o cameră separată pentru efectuarea de EKG, audiometrie – izolată fonic corespunzător, spirometrie, testarea vederii etc. Astfel, mai multe proceduri pot decurge în paralel, scurtând timpul total al vizitei medicale.
Punct de recoltare analize: integrat în clinică, unde asistenții noștri pot preleva probe de sânge, urină, exudate, în condiții sterile și sigure. Probe sunt apoi trimise către laboratoare acreditate cu care avem parteneriate (facem recoltări zilnice, deci lanțul de transport al probelor este bine pus la punct).
Birou evaluare psihologică: un spațiu liniștit, unde psihologii parteneri pot desfășura testările cognitive în cazul în care candidații/angajații vin la sediul nostru pentru avize psihologice.
Spațiu pentru radiografii și alte investigații imagistice: Dacă este nevoie de radiografii pulmonare, trimitem angajații către centrele partenere dotate cu aparatură RX digitală (aflate în proximitatea clinicii noastre), asigurându-ne că acestea se fac rapid și rezultatele (interpretarea) ne sunt transmise prompt. Deși nu avem aparat RX in-house (din considerente logistice și de autorizare CNCAN), prin rețeaua noastră acest aspect este acoperit fără să încarce angajatorul cu grijă în plus.

Cum ajungi la noi? Ne aflăm pe Bd. Iuliu Maniu nr. 562, Corp C2, Et. 1, Sector 6. Există locuri de parcare disponibile în zonă pentru clienți. Pe pagina Contact a site-ului vei găsi o hartă interactivă cu localizarea exactă și rutele de acces.

Legalitate

Autorizări și acreditări

One Medicina Muncii funcționează în deplină legalitate și deține toate autorizările necesare pentru furnizarea serviciilor de medicina muncii:

Aviz de funcționare ca serviciu medical de medicina muncii emis de Direcția de Sănătate Publică (DSP) București, conform Ordinului Ministerului Sănătății privind organizarea și funcționarea cabinetelor de medicina muncii.
Autorizație de liberă practică pentru toți medicii noștri, emise de Colegiul Medicilor. De asemenea, psihologii colaboratori sunt atestați de Colegiul Psihologilor.
Contracte de prestări servicii și parteneriate cu laboratoare certificate ISO 9001 și acreditate RENAR pentru analizele medicale, asigurând calitatea și acuratețea testelor de laborator efectuate.
Suntem înregistrați ca furnizor de servicii de medicina muncii în evidențele ITM și respectăm toate prevederile legale (HG 355/2007, Legea 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă, Legea 418/2004 privind statutul medicului de medicina muncii, etc.).
De asemenea, am obținut numeroase atestări de participare la cursuri de perfecționare: medicii noștri au competențe în managementul stresului ocupațional, ergonomie, toxicologie industrială, prim ajutor la locul de muncă – cunoștințe pe care le aplicăm în beneficiul clienților noștri.

Ne menținem mereu standardele ridicate prin actualizări și audituri interne. Suntem mândri că, până în prezent, am trecut cu succes prin toate controalele de supraveghere (DSP, ITM), confirmând calitatea serviciilor noastre.

Portofoliu și clienți

One Medicina Muncii a colaborat cu companii din diverse sectoare: IT și outsourcing, producție industrială, transport și logistică, construcții, sănătate și farma, alimentar și HoReCa, instituții publice ș.a. Ne adaptăm serviciile oricărui tip de organizație, de la start-up-uri și IMM-uri cu câțiva angajați, până la corporatii mari cu sute de angajați ce necesită monitorizare concomitentă.

Feedback-ul clienților noștri a fost întotdeauna pozitiv, evidențiind punctualitate, profesionalism și flexibilitate. Pentru noi, fiecare client nou este o relație de parteneriat pe termen lung – înțelegem că medicina muncii nu este doar un serviciu punctual, ci un proces continuu, an de an. De aceea investim în comunicare și înțelegerea profundă a nevoilor fiecărui client, reușind să devenim, de multe ori, consultantul de încredere al acestora în tot ce ține de sănătatea ocupațională.

Te invităm și pe tine să ni te alături în acest demers: lasă-ne să ne ocupăm de sănătatea oamenilor tăi, iar tu concentrează-te pe creșterea afacerii. Împreună, vom crea un mediu de lucru mai sigur, mai sănătos și mai productiv!

Întrebări frecvente

(În această secțiune răspundem celor mai frecvente întrebări legate de medicina muncii, fișa medicală, periodicitatea controalelor și alte aspecte de interes pentru angajatori și angajați.)

Ce este fișa medicală de angajare (fișa de aptitudine) și cine o eliberează?

Fișa medicală de angajare – numită oficial fișa de aptitudine – este documentul medical legal care atestă starea de sănătate a unei persoane în raport cu postul pe care urmează să-l ocupe. Aceasta conține concluzia medicului de medicina muncii privind aptitudinea în muncă: apt, apt condiționat, inapt temporar sau inapt. Fișa de aptitudine este eliberată exclusiv de medicul de medicina muncii, în urma examenului medical la angajare. Angajatorul are obligația să obțină această fișă înainte de semnarea contractului de muncă și să o păstreze în dosarul de personal al angajatului. Practic, fișa medicală de angajare confirmă că noul angajat este sănătos și capabil să își desfășoare activitatea în condiții optime.

Cât este valabilă fișa de aptitudine emisă de medicina muncii?

Valabilitatea fișei de aptitudine depinde de tipul de examen și de factorii de risc la care este expus angajatul. În general, fișa emisă la angajare este valabilă până la următorul control medical periodic, de obicei la 12 luni distanță. Pentru majoritatea posturilor, legislația prevede reînnoirea avizului medical anual (control periodic o dată pe an). Există însă și excepții: de exemplu, în domeniul alimentar fișa este valabilă 6 luni, deoarece acei angajați trebuie recontrolați semestrial; la personalul medical, de asemenea, examenele sunt semestriale, deci fișa are valabilitate 6 luni. De asemenea, pentru lucrătorii sub 18 ani sau pentru anumite expuneri, medicul poate stabili un interval mai scurt (6 luni). Așadar, fișa de aptitudine își păstrează valabilitatea până la scadența stabilită de medic (inscripționată pe fișă). După efectuarea controlului periodic, se emite o nouă fișă, valabilă pentru următoarea perioadă.

Cât de des trebuie efectuat controlul medical periodic?

În mod obișnuit, o dată pe an (12 luni) pentru toți angajații – aceasta este frecvența standard prevăzută de legislație pentru supravegherea sănătății lucrătorilor.Totuși, există și situații speciale în care controalele se fac mai frecvent:

Semestrial (la 6 luni): pentru domenii cu risc deosebit (ex. alimentație publică, personal sanitar expus, lucrători nocturni, etc.), conform recomandărilor legale și ale medicului de medicina muncii
Trimestrial sau la intervale specificate: pentru anumite expuneri (chimice, radiologice, biologice) ori pentru angajații cu probleme de sănătate cunoscute ce necesită monitorizare atentă. Aceste intervale sunt stabilite de medicul de medicina muncii în funcție de fiecare caz.
Mai rar de un an: doar în cazuri excepționale, pentru posturi cu risc foarte scăzut și cu acordul medicului, se poate extinde la 24 luni intervalul (dar majoritatea companiilor optează oricum pentru evaluare anuală).

Pe scurt, fiecare angajat trebuie să aibă cel puțin un control medical pe an, iar dacă medicul consideră necesar, chiar mai des. Pe fișa de aptitudine este întotdeauna menționat când trebuie făcut următorul control periodic.

Cine suportă costurile examenelor de medicina muncii (angajare și periodice)?

Angajatorul este cel care plătește și asigură efectuarea tuturor examinărilor medicale legate de serviciu. Conform HG 355/2007 art. 7, firmele sunt obligate să pună la dispoziție fondurile și condițiile pentru supravegherea sănătății lucrătorilor, angajații nefiind nevoiți să achite nimic din buzunarul propriu. Așadar, controlul la angajare, controalele periodice, examenele de adaptare sau la reluare, inclusiv testele paraclinice și avizele psihologice cerute, sunt în sarcina angajatorului. În practică, companiile încheie contracte cu un serviciu de medicina muncii (precum One Medicina Muncii) care acoperă toate aceste servicii contra unui abonament sau contra cost per examinare. Angajatul beneficiază de aceste controale gratuit, ca parte a obligațiilor legale ale firmei.

Cât costă, de fapt, un control medical la angajare sau o fișă de aptitudine?

Costul pentru un examen medical de medicina muncii variază în funcție de complexitatea investigațiilor necesare pentru postul respectiv. În general, prețul pentru o fișă de aptitudine se situează în piață între aproximativ 60 și 150 lei per angajat, majoritatea firmelor plătind în jur de 80-100 lei pentru examenul medical de angajare al unui salariat. La One Medicina Muncii, tarifele sunt, de exemplu, 80 lei pentru personal de birou (fără riscuri speciale) și pot ajunge la 130-160 lei pentru personal din domenii ce necesită analize extinse (alimentar, personal salon, personal medical cu testări de virusuri). Aceste prețuri includ toate serviciile (consultație, analize, teste, aviz). Pentru controalele periodice, costul este similar per persoană, însă multe companii optează pentru abonamente anuale care includ toate examinările la un tarif negociat per angajat, adesea mai avantajos. Important de reținut: indiferent de cost, investiția în medicina muncii este mult mai mică decât potențialele pierderi cauzate de absențe, îmbolnăviri sau amenzi, deci este un cost necesar și eficient.

Se poate angaja cineva fără examen medical la angajare?

Nu. Angajarea fără efectuarea prealabilă a examenului medical este ilegală și atrage nulitatea contractului de muncă. Codul Muncii prevede explicit că o persoană poate fi încadrată în muncă numai în baza unui certificat medical (fișa de aptitudine) care să ateste că este aptă pentru postul respectiv. Dacă totuși o firmă omite acest pas și angajează pe cineva fără fișă medicală, riscurile sunt majore: pe lângă posibilitatea ca acel angajat să aibă probleme de sănătate și să sufere un accident de muncă (ceea ce ar implica responsabilitatea angajatorului), firma este expusă și sancțiunilor ITM. În cadrul controalelor, inspectorii solicită fișele de aptitudine ale angajaților; lipsa lor constituie contravenție și se pedepsește cu amendă între 4.000 și 8.000 lei. Așadar, nu se poate face excepție – orice angajator, indiferent de domeniu sau număr de salariați, trebuie să își trimită noii angajați la medicina muncii înainte de a le permite să lucreze efectiv.

Ce se întâmplă dacă un angajat este declarat “inapt” la controlul medical?

Situația de “inapt” (temporar sau permanent) indică faptul că, din punct de vedere medical, persoana respectivă nu poate îndeplini cerințele postului pentru care a fost examinată. Dacă vorbim de examenul la angajare – un candidat inapt nu poate fi angajat pe postul respectiv. Medicul de medicina muncii va nota în fișa de aptitudine “inapt” și, eventual, motivul medical (dacă nu încalcă confidențialitatea) sau recomandări de reorientare. Angajatorul, în această situație, nu poate legaliza contractul de muncă și va trebui fie să caute alt candidat, fie – dacă este posibil – să îl direcționeze pe acel candidat către un alt post compatibil cu starea sa de sănătate (desigur, cu un nou examen de medicina muncii pentru acel post). În cazul unui angajat existent care devine “inapt” la un control periodic sau la reluarea muncii, lucrurile sunt nuanțate: dacă inaptitudinea este temporară, medicul poate recomanda scoaterea temporară din activitate a angajatului respectiv (concediu medical prelungit sau schimbare provizorie de sarcini) până la remedierea problemei medicale, după care se poate reevalua aptitudinea. Dacă inaptitudinea este permanentă (adică angajatul are o contraindicație medicală definitivă pentru acel job – de exemplu, o boală profesională instalată, o pierdere de vedere ireversibilă pentru un șofer etc.), atunci angajatorul are obligația de a nu-l mai menține pe postul respectiv. Se poate încerca repartizarea lui pe un alt post, compatibil cu noile sale capacități (dacă există în firmă și dacă angajatul acceptă). În caz contrar, contractul de muncă poate înceta legal pe motiv de inaptitudine fizică/psihică în temeiul art. 61 lit. c) din Codul Muncii. Aceste decizii se iau însă cu grijă, pe baza documentelor medicale emise și adesea cu consultarea medicului de medicina muncii, a medicului curant al angajatului și a inspectoratului teritorial de muncă, pentru respectarea procedurilor. Important: un angajat nu poate continua să lucreze pe un post pentru care are un aviz de “inapt” – ar fi ilegal și periculos.

Poate medicul de familie sau alt medic să elibereze fișa de aptitudine în locul medicului de medicina muncii?

Nu, fișa de aptitudine poate fi emisă doar de un medic specialist de medicina muncii. Medicul de familie, oricât de bine și-ar cunoaște pacientul, nu are competența legală să avizeze aptitudinea în muncă pentru un anumit posts. De altfel, HG 355/2007 prevede explicit că serviciile de medicina muncii pot fi prestate numai de cabinete/centre autorizate de medicina muncii, nu de către orice medic. Medicul de familie poate elibera alte documente (de exemplu, adeverințe pentru angajare din care să rezulte bolile cronice cunoscute sau eventualele contraindicații generale, sau poate aviza la cerere alte tipuri de certificate medicale), dar acestea nu țin loc de fișa de aptitudine. Așa încât, angajatorul trebuie să colaboreze cu un medic de medicina muncii pentru toate avizele legate de încadrarea în muncă. One Medicina Muncii îți stă la dispoziție ca furnizor avizat – preluăm noi legătura cu medicii de familie sau specialiști (dacă avem nevoie de date despre angajat), însă decizia finală și semnătura pe fișă aparține medicului nostru de medicina muncii.

Ce se întâmplă dacă un angajat nu se prezintă la controlul medical periodic?

În principiu, angajatorul are datoria de a asigura efectuarea controlului periodic pentru toți salariații. Dacă un angajat refuză sau nu se prezintă (fără un motiv legitim) la examinare, acest lucru poate constitui o abatere disciplinară, deoarece el are obligația (conform regulamentelor interne și legislației SSM) să-și îndeplinească măsurile de protecție a muncii, inclusiv controalele medicale. Practic, angajatorul îl poate convoca din nou, iar dacă refuzul persistă, se pot aplica sancțiuni disciplinare. Din perspectiva fișei de aptitudine, dacă angajatul nu face controlul la termen, fișa sa expiră și legal el nu ar mai trebui lăsat să lucreze până nu își reînnoiește avizul. Ca angajator, e și în interesul tău să te asiguri că toți angajații participă la controale – altfel firma riscă amenzi la un eventual control ITM. One Medicina Muncii te ajută prevenind astfel de situații: îți vom trimite din timp listele cu angajații programați la control și te vom informa dacă cineva a lipsit. În caz de absențe motivate (ex. concediu, delegație) vom reprograma persoana respectivă. În caz de refuz nemotivat, te vom consilia privind pașii următori (reamintirea obligațiilor, eventual includerea în regulament intern a sancțiunilor pentru neprezentare etc.). Scopul este ca toată lumea să fie la zi cu examinările pentru siguranța lor și legalitatea firmei.

Cum mă pregătesc pentru controlul medical – trebuie să fac ceva special înainte?

În general, controalele de medicina muncii nu necesită pregătiri complicate. Sunt totuși câteva recomandări care te pot ajuta:

Dacă știi că urmează să ți se recolteze sânge (pentru glicemie sau alte analize), e de dorit să nu mănânci cu 8-10 ore înainte (să fii “a jeun” în dimineața controlului), pentru ca rezultatele să fie concludente. Poți bea apă, dar evită alimentele și băuturile dulci. Dacă din diferite motive nu ai reușit să respecți asta, anunță personalul medical – unele teste se pot face și postprandial, interpretarea se va adapta.
Poartă, pe cât posibil, îmbrăcăminte lejeră care să permită măsurarea tensiunii, auscultația, palparea abdomenului. Vei putea oricum să te dai jos parțial geaca/ sacoul la consult, dar e bine să fii comod.
Dacă porți ochelari de vedere sau lentile de contact, adu-i cu tine, deoarece la testul de acuitate vizuală vom verifica vederea cu și fără corecție. Dacă ai mai multe perechi (de exemplu ochelari de distanță și de citit), adu-i pe amândoi.
Fii pregătit să menționezi bolile cronice pe care le ai și medicația curentă. De asemenea, dacă ai documente medicale relevante recente (scrisori medicale de la cardiolog, analize de sânge făcute recent, adeverința de la medicul de familie cu istoricul de vaccinări și boli cronice), e util să le aduci – nu sunt obligatorii, dar pot ajuta medicul de medicina muncii în evaluare.
Nu consuma alcool și nu te prezenta obosit sau după o noapte nedormită la control – aceste aspecte pot influența tensiunea arterială, pulsul sau rezultatele unor teste (de exemplu, alcoolul poate afecta testarea hepatică sau psihologică). Odihnește-te bine cu o seară înainte.
Dacă ești femeie și știi că vei avea examen coproparazitologic sau coprobacteriologic (analize din scaun), evită programarea controlului în perioada menstruală, deoarece poate contamina proba. În general, personalul îți va da acasă recipientele și instrucțiuni pentru recoltarea materiilor fecale în condiții igienice.
Abordează controlul cu o atitudine deschisă și sinceră – răspunde onest la întrebările medicului (chiar dacă unele par personale, ex. legate de consum de tutun, alcool, antecedente). Scopul nu este să te judece nimeni, ci să aibă imaginea completă a stării tale de sănătate. Orice ai declara rămâne confidențial.

În rest, nu trebuie să înveți sau să “te pregătești” ca pentru un examen la școală. Controlul medical nu este ceva ce se “trece” sau “pică” prin studiu – ține doar de starea ta de sănătate. Relaxează-te și permite personalului medical să-și facă treaba. Dacă ai emoții, e normal – poți spune medicului, ca să știe de ce, de exemplu, ai pulsul mai mare. Suntem aici să te ajutăm, nu să te punem în dificultate.

Putem efectua medicina muncii la sediul firmei noastre?

Da, cu siguranță! One Medicina Muncii oferă serviciul de deplasare a echipei medicale la sediul clientului, în București și Ilfov. Este o opțiune foarte convenabilă pentru companiile cu mai mulți angajați de verificat, deoarece economisește timp și efort pentru toată lumea. Vom veni la sediul tău cu tot echipamentul necesar și vom transforma temporar un birou într-un mini-cabinet medical. Angajații vor fi examinați pe rând, rapid, fără să trebuiască să se deplaseze la clinică. Detalii despre acest serviciu găsești în pagina “Medicina muncii la sediul clientului” de pe site-ul nostru, dar și pe scurt: avem un număr minim de persoane pentru care facem deplasarea (de regulă ~10), programăm vizita în avans, iar costurile per angajat rămân comparabile cu cele de la cabinet (poate exista o taxă de transport simbolică, stabilită de comun acord). Mulți clienți optează pentru această variantă anuală la controalele periodice, fiind foarte mulțumiți de eficiență. Așadar, da, ne putem ocupa de sănătatea angajaților chiar la sediul firmei tale, trebuie doar să stabilim împreună detaliile logistice.